Fulusnesia – Memulai sebuah usaha tentu membutuhkan strategi yang matang, terutama dalam menentukan kegiatan produksi. Banyak pelaku bisnis pemula hanya fokus pada modal dan penjualan, padahal tahap produksi adalah jantung dari keberlangsungan usaha. Jika kegiatan produksi tidak direncanakan dengan baik, hasil yang diperoleh bisa tidak sesuai harapan, bahkan menyebabkan kerugian sejak awal.
Kegiatan produksi bukan sekadar membuat barang atau menyediakan jasa, tetapi juga melibatkan proses memilih bahan, mengelola sumber daya, hingga menentukan metode kerja yang paling efisien. Keputusan yang tepat dalam setiap langkah akan sangat berpengaruh terhadap kualitas produk dan kepuasan konsumen. Karena itu, penting bagi setiap pelaku usaha untuk memahami cara menentukan kegiatan produksi yang benar sejak awal.
Dengan perencanaan produksi yang tepat, usaha tidak hanya mampu bertahan tetapi juga cepat meraih keuntungan. Strategi ini akan membantu pengusaha mengurangi biaya yang tidak perlu, memaksimalkan waktu, dan meningkatkan daya saing di pasar. Artikel ini akan membahas cara-cara praktis dalam menentukan kegiatan produksi agar usaha yang dijalankan bisa lebih efektif, efisien, dan tentunya cepat memberikan hasil yang menguntungkan.
Tentang Kegiatan Produksi
Produksi pada dasarnya merupakan aktivitas ekonomi yang berkaitan dengan membuat, menciptakan, atau menghadirkan barang dan jasa. Dalam pengertian teknis, produksi adalah proses mengubah bahan baku atau input menjadi produk jadi atau output yang siap digunakan atau dimanfaatkan.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), produksi diartikan sebagai suatu proses untuk menghasilkan sesuatu. Artinya, setiap kegiatan yang melibatkan penciptaan barang maupun jasa dapat dikategorikan sebagai produksi.
Sementara itu, berdasarkan penjelasan dari laman resmi Kemendikbud, produksi dipahami sebagai upaya untuk menciptakan barang atau jasa dengan tujuan menambah nilai dari barang atau jasa tersebut. Dengan kata lain, kegiatan produksi bukan hanya sekadar menghasilkan, tetapi juga memberi nilai tambah agar lebih bermanfaat bagi masyarakat.
Faktor-Faktor dalam Kegiatan Produksi
Dalam proses produksi terdapat lima faktor penting yang perlu diperhatikan. Keempat faktor ini saling berkaitan dan berperan besar dalam menentukan kelancaran serta hasil dari kegiatan produksi yang dilakukan.
Faktor Sumber Daya Alam (SDA)
Segala sesuatu yang tersedia di alam bisa disebut sebagai sumber daya alam. SDA biasanya menjadi bahan dasar atau bahan mentah dalam berbagai kebutuhan manusia. Contohnya adalah sinar matahari, air, tanah, hingga hewan.
Sumber daya alam terdiri dari dua kategori, yakni sumber daya yang dapat diperbarui dan sumber daya yang tidak dapat diperbarui. Dalam dunia usaha, pemanfaatan SDA diperbolehkan, namun harus dilakukan secara bijak dengan tetap menjaga kelestariannya serta menghindari penggunaan secara berlebihan yang dapat merusaknya.
Faktor Sumber Daya Manusia (SDM)
Dalam menjalankan bisnis, selain memanfaatkan sumber daya alam, peran sumber daya manusia (SDM) juga sangat penting. Tanpa adanya peran manusia, SDA tidak akan bisa dimanfaatkan secara maksimal. Dalam SDM sendiri terdapat dua aspek penting, yaitu jasmani dan rohani.
Aspek jasmani berkaitan dengan tenaga fisik yang digunakan manusia untuk menyelesaikan pekerjaan. Sedangkan aspek rohani berhubungan dengan pikiran dan perasaan dalam menjalankan tugas. Kedua hal ini harus berjalan seimbang agar pengelolaan SDA dapat dilakukan dengan efektif.
Faktor Sumber Daya Modal
Selain itu, keberadaan sumber daya modal juga sangat berpengaruh dalam kegiatan produksi. Modal bukan hanya berupa uang, melainkan juga mencakup berbagai peralatan yang dipakai untuk menghasilkan barang atau jasa. Secara umum, modal terbagi menjadi dua jenis, yaitu modal tetap yang bisa digunakan berkali-kali, dan modal lancar yang hanya dipakai sekali dalam satu proses produksi.
Faktor Kewirausahaan
Dalam kegiatan produksi, peran kewirausahaan sangat diperlukan. Tanpa kemampuan berwirausaha, sebuah usaha tidak akan bisa berjalan dengan baik. Oleh karena itu, kemampuan berwirausaha perlu terus dikembangkan melalui pengalaman dan pembelajaran. Dengan begitu, seorang wirausaha bisa lebih terarah dalam membuat rencana, menjalankan bisnis, serta mengawasi jalannya usaha.
Faktor Sumber Daya Informasi
Perkembangan teknologi membuat arus informasi semakin cepat dan mudah diakses, bahkan tanpa batas wilayah. Bagi seorang pebisnis, informasi tidak hanya sekadar diterima begitu saja, tetapi juga harus diolah. Sama halnya dengan bahan baku yang diubah menjadi produk jadi, informasi mentah pun perlu dikemas agar bisa disajikan dengan jelas dan mudah dipahami oleh masyarakat.
Cara Menentukan Kegiatan Produksi
Untuk menentukan kegiatan produksi yang tepat, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan agar prosesnya lebih efisien tanpa mengurangi kualitas hasil akhir.
Routing
Routing atau penentuan alur kerja produksi adalah tahap awal yang penting sebelum memulai proses usaha. Pada tahap ini, berbagai informasi utama perlu disusun dengan rapi. Mulai dari kondisi mesin, mutu produk, peralatan yang digunakan, tenaga kerja, hingga sistem operasional. Dari perencanaan awal inilah bisa terlihat apa saja kebutuhan yang harus dipenuhi untuk menjalankan proses produksi dengan baik.
Scheduling
Setelah routing dilakukan, langkah selanjutnya adalah menyusun jadwal kerja atau scheduling sesuai dengan hasil dari routing tersebut. Dalam penjadwalan, biasanya dihitung waktu mulai hingga waktu selesai suatu pekerjaan, serta disiapkan waktu cadangan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga. Dengan adanya jadwal yang jelas, proses produksi bisa lebih terkendali dan sesuai dengan kondisi nyata di lapangan.
Dispatching
Dispatching sendiri merupakan proses pemberian tugas atau wewenang kepada karyawan untuk menentukan langkah produksi berikutnya. Tugas yang diberikan bisa berupa instruksi, aturan, hingga alur kerja yang harus dijalankan.
Dalam tahap ini, perusahaan dapat melakukan uji coba seperti simulasi atau proyek percontohan untuk memastikan rencana yang sudah dibuat dapat diterapkan dengan baik.
Selain itu, dispatching juga berperan sebagai fungsi pengendalian dalam pelaksanaan pekerjaan. Dengan begitu, jika terjadi hal di luar perkiraan produksi, sudah ada langkah atau sikap yang disiapkan sebelumnya.
Review Produk
Begitu semua rencana sudah disusun dengan baik, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah mengevaluasi atau meninjau produk. Dalam proses peninjauan, kerja sama tim sangat dibutuhkan. Melalui sesi brainstorming, setiap anggota tim bisa memberikan masukan, menemukan kendala yang ada, sekaligus mencari solusi terbaik. Cara ini akan membantu menyelesaikan permasalahan lebih cepat dan membuat hasil akhir menjadi lebih maksimal.
Evaluasi Produk
Setelah sebuah produk diluncurkan ke pasar, perusahaan perlu melakukan evaluasi terhadap produk tersebut. Evaluasi ini biasanya dilakukan dengan cara mengumpulkan masukan atau feedback dari konsumen yang sudah menggunakan produk. Informasi ini sangat penting karena bisa menjadi bahan pertimbangan untuk mengetahui sejauh mana produk diterima oleh masyarakat.
Tujuan utama dari evaluasi produk adalah untuk melihat kekurangan sekaligus kelebihan yang dimiliki, sehingga perusahaan dapat melakukan perbaikan atau peningkatan kualitas. Dengan begitu, produk tidak hanya memenuhi kebutuhan konsumen, tetapi juga mampu bersaing lebih baik di pasaran.
Itu saja yang bisa dijelaskan mengenai cara menentukan kegiatan produksi yang tepat agar usaha cepat untung. Semoga bermanfaat!