Fulusnesia – MYOB yang merupakan singkatan dari Mind Your Own Business adalah sebuah aplikasi akuntansi yang dirancang untuk membantu pengolahan dan pengelolaan data keuangan. Dapat dikatakan bahwa aplikasi ini banyak digunakan oleh berbagai jenis usaha, baik itu usaha dengan skala kecil maupun besar, karena kemampuannya dalam melakukan pembukuan dengan efisien.
Dengan menawarkan tampilan antarmuka yang sederhana, MYOB mudah sekali untuk dioperasikan, bahkan oleh pengguna yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Pada dasarnya, setiap perusahaan memiliki metode yang sama dalam mengolah data keuangan. Namun ada beberapa faktor yang membedakan sistem akuntansi antar perusahaan, salah satunya adalah teknologi yang digunakan.
MYOB memberikan dampak positif dengan menawarkan kemudahan dalam pengelolaan siklus akuntansi. Namun, penting bagi anda untuk memahami cara kerja aplikasi ini dengan baik. Kesalahan kecil dalam penggunaan aplikasi ini dapat mengakibatkan harus diulangnya seluruh proses dari awal. Untuk kelebihan serta kekurangan yang dimiliki aplikasi ini, akan dibahas sebagai berikut.
Sejarah Awal MYOB di Asia

MYOB merupakan perangkat lunak akuntansi terpadu yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis dalam mengelola keuangan dengan lebih efisien. Dimana aplikasi keuangan ini pertama kali dikembangkan oleh MYOB Limited di Australia pada tahun 1991. Sejak diluncurkan, software ini dengan cepat mendapatkan popularitas karena kemampuannya dalam menyediakan berbagai fitur penting bagi perusahaan, termasuk sistem multicurrency dan multiuser.
Seiring berkembangnya teknologi dan kebutuhan bisnis global, MYOB mulai diperkenalkan ke berbagai negara di luar Australia, termasuk Amerika Serikat, Kanada, Selandia Baru, dan Inggris. Tak hanya itu, MYOB juga mulai merambah pasar Asia, dimana negara-negara seperti Indonesia, Filipina, Singapura, Malaysia, Vietnam, Thailand, Brunei, hingga Timor Leste mulai menggunakan software ini sebagai solusi akuntansi mereka.
Di Asia, MYOB diadaptasi agar sesuai dengan peraturan dan kebutuhan pasar lokal. Misalnya, beberapa negara memerlukan penyesuaian untuk mengikuti kebijakan perpajakan lokal atau struktur bisnis yang berbeda. Dengan kemampuan untuk menyesuaikan dengan lingkungan bisnis yang beragam, MYOB menjadi pilihan yang populer bagi banyak perusahaan di Asia, khususnya perusahaan kecil dan menengah yang membutuhkan solusi akuntansi yang sederhana namun efektif.
Salah satu keunggulan utama MYOB adalah antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, bahkan bagi pengguna yang tidak memiliki latar belakang akuntansi yang kuat. Anda hanya perlu memasukkan data ke dalam program, lalu memilih perintah yang tersedia untuk menjalankan berbagai tugas akuntansi, seperti pengelolaan inventaris, pembuatan laporan keuangan, dan rekonsiliasi bank.
Kelebihan yang Dimiliki MYOB

Software ini menawarkan banyak kelebihan yang membuatnya menjadi pilihan utama, terutama bagi perusahaan kecil hingga menengah. Berikut adalah beberapa kelebihan yang dimiliki MYOB:
Tampilan User-Friendly
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, MYOB memiliki tampilannya yang ramah pengguna. Penggunaan dan transaksinya disederhanakan melalui ikon atau gambar yang mudah dipahami. Sehingga anda tidak akan bingung, apalagi untuk pemula yang baru mengenal software akuntansi, tanpa perlu pengetahuan teknis yang mendalam.
Menyediakan Chart of Account yang Siap Pakai
Kelebihan lainnya yaitu sudah dilengkapi dengan fitur Chart of Account atau daftar rekening yang telah disiapkan dalam bahasa Inggris. Anda dapat langsung memilih dari berbagai jenis akun yang sudah tersedia sesuai dengan kebutuhan perusahaan mereka. Dengan dukungan 105 jenis perusahaan dalam lampirannya, MYOB memudahkan perusahaan dari berbagai sektor untuk menyesuaikan kebutuhan mereka tanpa harus membuat daftar rekening dari awal.
Kemampuan Mengexport Data ke Excel
Salah satu keunggulan penting lainnya yaitu kemampuan untuk mengexport data ke program Microsoft Excel. Dengan fitur ini, anda bisa membaca dan mencetak laporan keuangan dalam bentuk file Excel. Kelebihan ini sangat membantu sekali ketika anda perlu mengolah data lebih lanjut atau berbagi laporan keuangan dengan pihak lain yang tidak menggunakan MYOB.
Laporan Keuangan yang Beragam
MYOB juga sudah menyediakan berbagai jenis laporan keuangan, mulai dari laporan laba rugi, neraca, arus kas, hingga laporan perubahan modal. Selain itu, software ini memungkinkan pengguna untuk melakukan setting pajak yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Kekurangan yang Dimiliki MYOB

Meski MYOB memiliki sejumlah keunggulan, seperti kemudahan penggunaan dan beragam fitur akuntansi, aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan, terutama bagi pengguna di Indonesia. Berikut adalah beberapa kelemahannya:
Tidak Mendukung Pelaporan Pajak Indonesia
MYOB dirancang di Australia, sehingga sebagian besar fitur, termasuk perpajakan, disesuaikan dengan sistem di negara tersebut. Sayangnya, bagi pengguna di Indonesia, software ini belum menyediakan dukungan untuk pelaporan pajak yang sesuai dengan regulasi perpajakan lokal. Anda yang memerlukan pelaporan pajak Indonesia perlu menggunakan perangkat lunak tambahan untuk memenuhi kebutuhan ini.
Terbatas pada Penggunaan Satu Perusahaan
Kekurangan lainnya yaitu hanya mengelola satu perusahaan saja. Jika anda memiliki lebih dari satu entitas bisnis, MYOB mungkin kurang memadai karena tidak mendukung fitur multi-perusahaan. Kekurangan ini sangat penting bagi bisnis dengan beberapa cabang atau anak perusahaan yang memerlukan pengelolaan terintegrasi.
Bahasa yang Digunakan Hanya Bahasa Inggris
Meskipun MYOB memiliki fitur multi-bahasa, hanya bahasa Inggris yang didukung. Hal ini bisa menjadi tantangan bagi pengguna di Indonesia yang mungkin tidak terbiasa dengan istilah akuntansi dalam bahasa Inggris. Perbedaan bahasa ini sering kali menyebabkan kebingungan, terutama dalam memahami laporan keuangan dan fitur lain yang disediakan.
Format Laporan Keuangan Mengikuti Standar Australia
Karena dikembangkan oleh perusahaan Australia, software ini menggunakan format laporan keuangan yang sesuai dengan standar keuangan negara tersebut. Hal ini bisa menjadi tantangan bagi pengguna di Indonesia yang terbiasa dengan standar laporan keuangan lokal. Karena anda harus menyesuaikan format tersebut agar sesuai dengan regulasi keuangan Indonesia, yang berpotensi membuat proses pelaporan menjadi lebih rumit.
Tidak Mendukung Pengelolaan Multi-Gudang
MYOB saat ini belum mendukung pengelolaan stok di beberapa gudang atau lokasi penyimpanan. Bagi perusahaan yang memiliki banyak gudang atau lokasi penyimpanan, keterbatasan ini menjadi kelemahan, terutama dalam hal pelacakan dan pengelolaan inventaris secara efisien di berbagai lokasi.
Pencatatan Transaksi Perusahaan dalam Program MYOB

Berikut adalah beberapa jenis pencatatan transaksi perusahaan yang bisa dilakukan dalam program MYOB:
- Purchases – Pembayaran kepada Pemasok: Mencakup semua pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan kepada pemasok (pay bills) terkait pembelian barang atau jasa yang mendukung aktivitas utama perusahaan.
- Sales – Penerimaan dari Konsumen: Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa, termasuk retur penjualan dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut.
- Sales – Permohonan Pesanan dari Pelanggan: Pencatatan ini digunakan untuk mendokumentasikan permintaan pelanggan atas pembelian suatu barang atau jasa.
- Sales – Penjualan kepada Pelanggan: Pencatatan ini melibatkan pengolahan data melalui menu Penjualan (Sales), yang sebanding dengan pembuatan faktur penjualan dalam sistem akuntansi manual.
- Banking – Penyetoran Dana ke Bank: Digunakan untuk mencatat transaksi yang terkait dengan rekening kas atau bank, baik melalui cek maupun kartu kredit.
- Job List – Pembentukan Divisi: Memungkinkan perusahaan untuk menilai kinerja setiap bagian atau divisi dengan mengamati laba/rugi per pekerjaan, sambil tetap melihat laporan laba/rugi secara keseluruhan.
Itulah pengertian mengenai MYOB atau Mind Your Own Business berikut dengan kelebihan serta kekurangannya. Semoga dipahami dan bisa anda terapkan dalam mengelola pembukuan bisnis yang lebih efisien. Selamat mencoba!